법적 고지
서비스이용약관
Vertixion 서비스 이용 조건과 회사·이용자 간의 권리·의무를 안내합니다.
시행일: 2026년 6월 18일제1조
목적
이 약관은 Vertixion(이하 "회사")이 제공하는 클라우드 기반 ERP 서비스(이하 "서비스")의 이용 조건, 회사와 이용자 간의 권리·의무 및 책임 사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조
정의
- "서비스"— 회사가 제공하는 인사·급여·결재·회계·프로젝트·워크스페이스 등 ERP 기능 전반
- "이용자"— 약관에 동의하고 서비스 이용 계약을 체결한 법인사업자. 본 서비스는 법인사업자를 대상으로 제공됩니다.
- "계정"— 서비스 이용을 위해 이용자가 설정한 이메일·비밀번호 조합
- "콘텐츠"— 이용자가 서비스 내에 등록·저장하는 데이터, 문서, 기록 등
제3조
약관의 효력 및 변경
- 1.본 약관은 서비스 가입 시 동의함으로써 효력이 발생합니다.
- 2.회사는 약관을 변경할 수 있으며, 변경 시 시행 7일 전(이용자에게 불리하거나 중대한 변경은 30일 전) 서비스 내 공지 또는 이메일로 안내합니다.
- 3.변경된 약관에 동의하지 않는 경우 서비스 이용을 중단하고 탈퇴할 수 있습니다.
제4조
서비스 계약 체결
서비스 이용 계약은 이용자가 약관에 동의하고 회원가입 절차를 완료함으로써 체결됩니다.
회사는 다음에 해당하는 경우 가입을 거절하거나 계약을 해제할 수 있습니다.
- 허위 정보를 기재한 경우
- 타인의 정보를 도용한 경우
- 서비스 운영을 방해하거나 법령에 위반되는 행위를 한 경우
제5조
서비스 제공 및 변경
- 1.서비스는 연중무휴 24시간 제공을 원칙으로 합니다.
- 2.정기 점검 또는 불가피한 사정으로 일시 중단될 수 있으며, 사전에 공지합니다.
- 3.회사는 서비스 내용을 변경·추가하거나 일부 기능을 종료할 수 있습니다. 유료 기능 종료 시 최소 30일 전 안내합니다.
제6조
이용자의 의무
이용자는 다음 행위를 해서는 안 됩니다.
- 타인의 계정 또는 정보를 무단으로 사용하는 행위
- 서비스 시스템에 대한 해킹, 역공학, 과부하 유발
- 관련 법령, 본 약관, 공지사항에 위반되는 행위
- 서비스를 통해 취득한 정보를 무단으로 복제·배포하는 행위
제7조
데이터 소유권 및 지식재산권
- 1.이용자가 서비스에 업로드한 콘텐츠의 소유권은 이용자에게 있습니다.
- 2.회사는 서비스 제공 목적에 한해 이용자 콘텐츠를 처리할 수 있는 제한적 라이선스를 부여받습니다.
- 3.이용자는 언제든지 자신의 데이터를 표준 형식(CSV·Excel 등)으로 내보내거나 삭제를 요청할 수 있습니다.
- 4.서비스 자체(소프트웨어·UI·디자인·상표·문서 등)에 대한 지식재산권은 회사에 귀속하며, 이용자는 본 약관에 따른 이용권만 가집니다.
개인정보 처리에 관한 세부 사항은 개인정보처리방침을 따릅니다.
제8조
개인정보 처리위탁
- 1.이용자가 서비스에 등록하는 임직원 등 정보주체의 개인정보(인사·급여·회계 정보 등)에 대하여 이용자는 개인정보보호법상 개인정보처리자이며, 회사는 그 처리를 위탁받은 수탁자의 지위에서 개인정보를 처리합니다.
- 2.본 약관에 대한 동의는 개인정보보호법 제26조 제1항에 따른 개인정보 처리 업무 위탁 문서로서의 효력을 가집니다.
- 3.회사는 위탁받은 개인정보를 서비스 제공 목적 범위에서만 처리하며, 이용자의 의사에 반하여 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 4.회사는 위탁받은 개인정보에 대해 암호화, 접근 통제, 접속 기록 보관 등 법령에 따른 기술적·관리적 보호조치를 적용합니다.
- 5.회사는 서비스 운영에 필요한 최소 범위에서 개인정보 처리를 재위탁할 수 있으며, 재위탁 현황(현재: Amazon Web Services — 서버 인프라 운영, Amazon SES — 이메일 발송, 알리고 — 알림톡·문자 발송)은 개인정보처리방침에 공개합니다. 재위탁사 변경 시 사전에 안내합니다.
- 6.서비스 계약이 종료되면 회사는 위탁받은 개인정보를 제11조에 따라 반환하거나 파기하며, 이용자가 정보주체의 열람·정정·삭제 요청에 대응할 수 있도록 협조합니다.
제9조
금융·세무 거래정보의 수집·발급 및 처리
- 1.회사는 법인사업자인 고객사가 그 임직원 및 거래 상대방의 개인정보에 관한 처리자이고 회사는 이를 위탁받아 처리하는 수탁자임을 전제로, 회계·세무·비용관리 기능의 제공에 필요한 범위에서 고객사의 거래정보를 처리합니다. 본 조에서 거래정보란 법인 명의의 예금계좌 거래내역, 법인카드 승인·이용내역, 국세청 홈택스를 통한 전자세금계산서·현금영수증 등 신고·조회 자료, 그 밖에 회계처리에 수반되는 금융·세무 자료를 말합니다.
- 2.회사는 거래정보를 수집하기 위하여 유관기관(은행, 카드사, 여신금융협회, 국세청 등을 말합니다)의 시스템에 접속하여 자료를 자동으로 추출하는 방식을 이용할 수 있습니다. 회사는 이 작업을 회사가 직접 수행하거나 금융·세무 데이터 연동을 전문으로 하는 사업자에게 위탁하여 수행할 수 있으며, 어느 경우에나 각 유관기관이 정한 이용약관의 허용 범위 내에서 대리 조회·수집이 이루어지도록 합리적인 노력을 기울입니다. 유관기관의 약관 변경으로 연동 방식 조정이 필요한 경우 회사는 고객에게 이를 고지하고 대체 수단을 마련하기 위해 노력합니다.
- 3.회사는 고객의 요청에 따라 고객을 대리하여 전자세금계산서·현금영수증 등의 발급 기능을 제공합니다. 회사는 이 발급 업무를 전자문서 발급을 전문으로 하는 사업자에게 위탁하여 수행하며, 고객은 회사 또는 그 수탁 사업자가 고객을 대리하여 해당 문서를 작성·전송하고 그에 필요한 전자서명을 수행하는 것에 동의합니다.
- 4.고객은 회사 및 회사가 지정한 제2항·제3항의 수탁 사업자를 회계·세무 업무 수행을 위한 자신의 적법한 대리인으로 선임하고, 그 범위에서 국세청·은행·카드사 등 유관기관에 대한 거래정보 제공 요구와 자료 수령, 전자문서의 작성·제출 및 그에 필요한 전자서명 행위를 위임합니다. 본 위임에는 거래정보를 수집·보관·이용하는 것에 대한 동의에 더하여 유관기관에 그 제공을 요구하는 행위 자체에 대한 동의가 포함되며, 회사는 이 위임 및 동의가 「금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률」이 요구하는 형식과 범위를 충족하도록 제9항의 절차를 운영합니다.
- 5.회사는 제2항의 수집 및 제3항의 발급을 위하여 필요한 한도에서 고객의 인증수단(공동인증서, 전자세금계산서 발급용 인증서, 유관기관 접속용 식별·비밀정보 등을 말합니다)을 제공받아 처리합니다. 회사는 이를 관련 법령과 보안업계에서 통용되는 수준 이상으로 암호화하여 분리 보관하며, 수집 또는 발급 작업에 필요한 시점에 한하여 복호화·사용하고 그 목적을 달성한 후에는 지체 없이 사용 상태를 해제합니다.
- 6.회사가 제2항 또는 제3항에 따라 업무를 위탁하는 경우, 그 수행에 필요한 범위에서 고객의 인증수단 및 거래정보를 수탁 사업자에게 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 수탁 사업자의 명칭과 위탁 업무의 내용을 개인정보처리방침에 공개하며, 「개인정보 보호법」에 따라 수탁 사업자를 관리·감독합니다.
- 7.회사는 거래정보에 거래 상대방의 성명·계좌번호 등 개인정보가 포함될 수 있음을 인지하고, 이를 회계·세무 처리 목적의 범위에서만 이용하며 그 목적을 달성하거나 보유기간이 지나면 지체 없이 파기합니다.
- 8.회사는 법령에 따른 요구가 있거나 본 조의 서비스 제공에 필요한 경우를 제외하고는 수집한 거래정보 및 인증수단을 다른 목적으로 이용하지 않습니다. 다만 「전자금융거래법」, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」, 「국세기본법」 등 관계 법령이 일정 기간의 보존을 정한 경우에는 그 기간 동안 해당 자료를 보관합니다.
- 9.제2항·제4항·제5항에 따른 거래정보의 수집·발급·제공요구 및 인증수단 처리에 대한 동의는 서비스 이용약관에 대한 동의와 분리하여, 그 내용을 명확히 고지한 별도의 동의 절차를 통해 받습니다. 고객은 이 동의를 언제든지 철회할 수 있으며, 철회하는 경우 거래정보 연동 및 발급에 기반한 기능의 제공이 제한될 수 있습니다.
- 10.거래정보는 유관기관이 제공하는 자료에 의존하므로 그 내용에 누락·오류·반영 지연이 있을 수 있고, 회사는 거래정보의 정확성·완전성·최신성을 보증하지 않습니다. 고객은 이를 전제로 서비스를 이용하여야 하며, 회사의 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 거래정보의 부정확이나 누락으로 발생한 손해에 대하여 회사는 책임을 지지 않습니다.
- 11.고객은 등록한 인증수단을 유효하게 유지하고 그 변동 시 지체 없이 갱신할 책임을 부담합니다. 고객은 인증수단이 제3자에게 노출되거나 부정하게 사용되지 않도록 관리하여야 하며, 고객의 책임 있는 사유로 인증수단이 유출·오용되거나 갱신 지연·오등록으로 손해가 발생한 경우 회사는 이에 대하여 책임을 지지 않습니다.
제10조
요금 및 결제
- 1.서비스 요금은 서비스 내 가격 페이지에 명시된 기준에 따릅니다.
- 2.요금은 월 단위 선불 구독 방식을 원칙으로 하며, 이용 기간이 도과한 금액은 환불되지 않습니다.
- 3.요금 변경 시 최소 30일 전 이메일로 안내하며, 변경된 요금은 다음 결제 주기부터 적용됩니다.
제11조
계약 해지
- 1.이용자는 언제든지 서비스 내 설정에서 계약을 해지할 수 있습니다.
- 2.해지 시 당월 말일까지 서비스를 이용할 수 있으며, 그 이후 데이터는 90일간 보관 후 파기합니다. 보관 기간 내 이용자는 데이터를 표준 형식(CSV·Excel 등)으로 반환받을 수 있습니다.
- 3.회사는 이용자가 제6조를 위반한 경우 사전 통지 후 계약을 해지할 수 있습니다.
제12조
면책 조항
- 1.회사는 천재지변, 전쟁 등 불가항력, 또는 회사의 합리적 보안조치에도 불구하고 발생한 외부 침해로 인한 서비스 중단에 대해 책임을 지지 않습니다.
- 2.이용자가 제공한 정보의 정확성, 이용자 간 거래로 인한 손해에 대해 회사는 책임을 지지 않습니다.
- 3.회사의 손해배상 책임은 해당 월의 이용 요금을 상한으로 합니다. 다만, 회사의 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해에 대해서는 그러하지 아니합니다.
제13조
준거법 및 분쟁해결
- 1.본 약관은 대한민국 법령에 따라 해석·적용됩니다.
- 2.서비스 이용과 관련한 분쟁은 관계 법령에 따른 법원을 관할로 하며, 별도 합의가 없는 경우 회사의 본점 소재지를 관할하는 법원으로 합니다.
제14조
문의
약관에 관한 문의는 아래로 연락하십시오.